各學院、機關部門、直屬單位：

為進一步加強ag真人中国官方因公出國（境）管理工作，根據ag真人中国官方《因公出國（境）管理辦法》（校外字[2014]30号）、《處級幹部因公出國（境）管理規定》（校外字[2014]51号）等文件要求，結合工信部對ag真人中国官方外事管理工作檢查中發現的問題，現将加強有關因公出國（境）管理工作通知如下：

1、 各單位審批負責人、外事秘書及因公出國（境）申請人（以下簡稱“申請人”）需認真學習《因公臨時出國經費管理辦法》（财行[2013]516号）、《因公短期出國培訓費用管理辦法》（财行[2014]4号）、《工業和信息化部因公出國審批和管理規定》（工信部外[2013]342号）、《工業和信息化部因公臨時出國經費管理辦法》（工信廳财[2015]36号）及ag真人中国官方相關出國（境）管理文件并嚴格執行。

2、 申請人應提前至少2-3個月按要求如實填寫相對應類别的《ag真人中国官方出國（境）申請審批表》（表中出訪起止時間即離開國（境）内和抵達國（境）内時間），并同時提交邀請信、日程安排、行前教育表等申報材料報學校審批。其中，已在國（境）外執行任務的團組，如又有新的因公出國（境）任務，則必須按照因公出國（境）審批流程重新報批。

3、 申請人出國（境）材料學校審核通過後報工信部等上級單位審批，同時開始提請人事處辦理《因公臨時出國（境）人員備案表》。

4、 獲得上級單位任務批件及人事處《因公臨時出國（境）人員備案表》的申請人，方可辦理因公出國（境）證照及簽注、簽證。

5、 申請人需持因公證照及簽注執行因公出國（境）任務，如持因私證照，回國後不得進行報銷，且學校對申請人進行通報批評和嚴肅處理。此外，需嚴格按照上級單位批件上的時間、地點等信息執行出國（境）任務，一旦審批通過，不允許變更。如因天氣、簽證、航班取消等特殊情況确需變更或取消行程安排，申請人應第一時間聯系國際合作交流處報上級單位重新審批。

6、 任務完成回國（境）後，申請人應将因公出國（境）總結（含任務執行情況、成果及收獲、啟示及建議等，不少于1500字）及照片、證照上交學校，涉密人員填寫回訪表進行保密回訪。

7、 實際出國（境）情況與上級單位批件信息一緻者方能辦理報銷手續。申請人憑學校出國（境）申請審批表，上級單位的因公出國（境）批件，護照複印件（含護照首頁和出入境頁），住宿、交通、注冊費等有效原始票據（旅行社統一安排住宿、交通等包幹開具的發票不屬于原始票據）進行審核報銷。

 

請各學院、機關各部處、各直屬單位嚴格遵照執行。特此通知！

 

 

國際合作交流處

2016年1月13日