各學院、機關各部處、各直屬單位：

為進一步加強ag真人中国官方因公出國（境）管理工作，根據ag真人中国官方《因公出國（境）管理辦法》（校外字[2014]30号）、《處級幹部因公出國（境）管理規定》（校外字[2014]51号）等文件要求，結合外交部、工信部最新精神，現将進一步加強有關因公出國（境）管理工作通知如下：

1、各單位審批負責人、因公出國（境）申請人（以下簡稱“申請人”）需認真學習《因公臨時出國經費管理辦法》（财行[2013]516号）、《因公短期出國培訓費用管理辦法》（财行[2014]4号）、《工業和信息化部因公出國審批和管理規定》（工信部外[2013]342号）、《工業和信息化部因公臨時出國經費管理辦法》（工信廳财[2015]36号）及ag真人中国官方相關出國（境）管理文件并嚴格遵照執行。

2、申請人應提前至少2個月按要求如實填寫相對應類别的《ag真人中国官方出國（境）申請審批表》（表中出訪起止時間指離開國（境）内和抵達國（境）内時間，即任務結束後因公護照或通行證上中國海關所蓋出入境章的時間），并同時提交邀請信、日程安排、行前教育表等申報材料報學校審批。其中，已在國（境）外執行任務的團組，如又有新的因公出國（境）任務時（——例如已申請2016.1.1-2016.12.31在美國做訪問學者，在這個時間段内又要去美國或其他國家和地區參加國際會議或訪問學者外的其他公務活動），必須按照因公出國（境）審批流程重新報批。

3、申請人出國（境）材料學校審核通過後報工信部等上級單位審批，同時開始提請人事處辦理《因公臨時出國（境）人員備案表》。

4、獲得上級單位任務批件及人事處《因公臨時出國（境）人員備案表》的申請人，方可辦理因公出國（境）證照及簽注、簽證。

5、申請人需持因公證照及簽注執行因公出國（境）任務（學術科研人員持有前往國綠卡等國家文件規定的可持因私證照情況除外），如持因私證照，回國後不得進行報銷，且學校對申請人進行通報批評和嚴肅處理。

6、申請人需嚴格按照上級單位批件上的時間、路線等信息執行出國（境）任務——（1）因特殊情況導緻行程取消，出國（境）時間發生平移（在批件有效期3個月内）但并未增加天數，變更轉機城市，減少出訪天數、人數、國家，校領導報工信部重新審批，其他教職工提交由本人簽字、單位領導簽字蓋章的行程變更申請給國際合作交流處審批；（2）嚴禁任何團組在獲得批件後增加出訪人數、天數和出訪地點，因惡劣天氣、航班取消等不可抗因素造成的出訪天數或地點增加，應在出國（境）前或第一時間聯系國際合作交流處上報工信部重新審批。

7、任務完成回國（境）後，申請人應将因公出國（境）總結（含任務執行情況、成果及收獲、啟示及建議等，不少于1500字）及照片、證照上交學校，涉密人員填寫回訪表進行保密回訪。

8、實際出國（境）情況與上級單位批件行程信息一緻者方能辦理報銷手續。申請人憑學校出國（境）申請審批表，上級單位的因公出國（境）批件，護照複印件（含護照首頁、簽證頁、出入境頁），住宿、交通、注冊費等有效原始票據（旅行社統一安排住宿、交通等包幹開具的發票不屬于原始票據——例如住宿費原始票據應為所住酒店提供的票據、交通費應為火車票、機票或的票等）進行審核報銷。