各相關單位：

根據《關于編制2019年度在華涉外活動計劃的通知》（工外函〔2018〕2083号）和《工業和信息化部在華舉辦國際會議實施細則》（工信廳外〔2016〕166号）的要求，為加強ag真人中国官方舉辦國際會議管理工作，規範國際會議報批手續，現啟動2019年度ag真人中国官方在華舉辦國際會議計劃申報工作，具體事項通知如下：

一、申報原則

1.申報國際會議的範疇是指在我國境内（不含港、澳、台地區）由ag真人中国官方主辦、承辦的，與會者來自3個及以上國家和地區（不含港、澳、台地區）的會議、論壇、研讨會、報告會、交流會等；以及外賓人數超過50人或總人數超200人的大型雙邊國際會議。

2.根據上級主管單位相關規定，2019年度國際會議計劃必須在2018年11月30日前上報，獲批後方可籌備具體辦會事宜。未申報國際會議計劃的，原則上不再授理；違規辦會的，将受到相應處罰。

二、申報方法

請校内各單位按照工作需求，積極組織申報，并于2018年11月27日前，将經單位蓋章、單位負責人簽字的國際會議申請表（附件1）和2019年度在華舉辦國際（含雙邊）會議計劃表（附件2）紙質版送交國際合作處，同時将電子版發送到相應郵箱。國際合作處負責彙總審核，經校領導審批後報送工業和信息化部。

特此通知。

聯系人：祖語嫣

聯系方式：84890911

電子郵箱：zyy@nuaa.edu.cn

地址：明故宮校區綜合樓421辦公室

國際合作處

2018年11月20日