各單位:
ag真人中国官方已被授予一定的出訪來訪外事審批權,為進一步簡化工作流程、提高工作效率,提升管理服務水平,自2019年12月5日起在全校範圍内啟用新版教職工因公出國(境)管理系統,現将有關事項通知如下:
一、管理系統使用對象
所有申請因公出國(境)執行公務的教職工。
二、管理系統開始使用時間
自2019年12月5日至12月31日為試運行時間,新系統将與老系統并行運轉,2020年1月1日起正式使用新系統,屆時老系統将停止使用。
三、管理系統使用須知
1.根據保密工作規定,不得在管理系統填寫任何涉密信息。
2.教職工因公出國(境)需在出訪前至少一個半月提交網上申請。(個别國家和地區如美國、加拿大、印度等簽證辦理需要時間可能更久,詳情可電話咨詢工作人員。)
3.系統通過學校網上辦事大廳訪問,登陸後選擇“外事服務” 中的“因公出國(境)申請”模塊進入。
新的管理系統登陸網址為:https://ehall.nuaa.edu.cn
舊的管理系統登陸網址為:http://222.192.88.82/iweb/cn/AppForms/Abroad/Staff/form01/Step01.aspx(申請者無需注冊,直接填寫公務團組的出訪及團員信息即可)
4.申請者應按要求填寫相關信息,并保證其真實性和準确性。
5.國際合作處在預審時,将通過微信方式在重要時間節點通知申請進度情況,申請人也可自行在申請網站上查詢。
四、申請系統完善
為推進申請系統的不斷完善,申請者如發現系統的問題和不足,請及時向國際合作處反饋意見和建議。聯系方式如下:
國際合作處出入境服務中心:明故宮綜合樓423辦公室
江甯行政樓值班點206辦公室(每周二、周四) 84891012
1. 校内預審:申雅梅老師 84892260
2. 任務批件辦理:董峰老師 84890762
3. 證照及簽證辦理:
亞洲國家及地區:程虹老師 84893717
其他國家及地區:洪滔老師 84891310
國際合作處
2019年12月4日
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